DAS ERWARTET SIE
> grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung (u.a. Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Terminkoordinierung)
> allgemeine Administration (Telefon, Post usw.) und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
> eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Fuhrparks
> Besetzen der Telefonzentrale sowie allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Bewirtung von Kunden
> Durchführung von einfachen kaufmännischen Aufgaben
DAS BRINGEN SIE MIT
> abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenerfüllung relevanten Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r), gerne auch Wiedereinstieg
> gerne Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Teamassistenz
> hervorragende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
> sichere Beherrschung der gängigen Microsoft365-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
> sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
> verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
> hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Leistungsbereitschaft
> profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
> ausgeprägte Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine offene und freundliche Persönlichkeit
DAS BRINGEN WIR MIT
> Abwechslung: abwechslungsreiche Projekte aus unterschiedlichen Bereichen und vielseitige Aufgaben mit Fokus auf nachhaltige und anspruchsvolle Architektur
> Rund-um-Sorglos-Paket: unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive, betriebliche Altersvorsorge (optional) und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (optional), DienstFahrrad (optional)
> Flexibilität: Gleitzeit-Modell mit Kernzeiten, Homeoffice-Option nach Einarbeitung und je nach Projektstand/Aufgabengebiet
> Weiterentwicklung: Möglichkeit, von Beginn Verantwortung zu übernehmen und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
> Modern Workplace: modern ausgestattetes Büro in der Regensburger Altstadt – direkt an der Donau mit einem kreativen Team aus jungen sowie erfahrenen Mitarbeitern
KONTAKT
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen und mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an
> Frau Elke Söllner, E-Mail: personal@gressmann-soellner.com
greßmann söllner architekten gmbh
z.Hd. Frau Elke Söllner
Donaulände 7
93047 Regensburg
Für Fragen steht Ihnen Frau Söllner gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
> Bitte beachten Sie, dass wir keine Kosten, die Ihnen eventuell durch die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch entstehen, erstatten.
> Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformation für Bewerber:innen am Ende der Seite
